Livret d'accueil stagiaire
1. Bienvenue
Nous vous souhaitons la bienvenue dans le cadre de votre formation dispensée par iodalis marque de TJ Caraïbes, organisme de formation certifié Qualiopi pour ses actions de formation.
Ce livret d’accueil a pour objectif de vous communiquer les informations utiles au bon déroulement de votre formation : organisation, modalités pratiques, accompagnement, accessibilité, règles de fonctionnement et contacts utiles.
2. Présentation de l’organisme
Organisme de formation : TJ Caraïbes
Statut : SAS
Adresse : 25 lotissement prestige de Jambette - 97212 Saint-Joseph
Téléphone : 0696 94 34 47
Email : formation@tjcaraibes.fr
Site internet : www.iodalis.fr
Référent pédagogique : Alrick Jubert – 0696 94 34 47 – formation@iodalis.fr
Référent administratif : Alrick Jubert – 0696 94 34 47 – formation@iodalis.fr
Référent handicap / accessibilité : Alrick Jubert – 0696 94 34 47 – formation@iodalis.frr
N° de déclaration d’activité : 02973735097
Certification Qualiopi : N°2026/116783.1 délivré par AFNOR Certification - Voir notre certificat
3. Votre formation
Avant le début de la formation, vous recevez ou pouvez recevoir selon les cas :
- la convocation ;
- le programme de formation ;
- les horaires ;
- les modalités d’accès ;
- les éventuels prérequis techniques ;
- les coordonnées utiles ;
- les supports ou documents préparatoires si nécessaire.
4. Déroulement général
La formation peut être réalisée :
- en présentiel ;
- à distance ;
- en format mixte.
Selon la formation suivie, les modalités pédagogiques peuvent comprendre :
- des apports théoriques ;
- des démonstrations ;
- des exercices pratiques ;
- des cas concrets ;
- des échanges avec le formateur ;
- des évaluations avant, pendant et après la session.
5. Horaires et assiduité
Les horaires de formation sont précisés dans la convocation ou le programme transmis avant la session.
Le stagiaire s’engage à :
- respecter les horaires ;
- participer activement à la formation ;
- signaler toute difficulté rencontrée ;
- prévenir en cas de retard, d’absence ou de contrainte particulière.
La présence des participants est suivie au moyen des outils prévus pour la session : feuille d’émargement, relevé de connexion ou autre preuve adaptée au format de formation.
6. Modalités en présentiel
En cas de formation en présentiel, les informations suivantes sont transmises avant la session :
- adresse précise du lieu de formation ;
- modalités d’accès ;
- horaires d’accueil ;
- consignes particulières éventuelles.
Le stagiaire est invité à se présenter quelques minutes avant le début de la session.
7. Modalités en distanciel
En cas de formation à distance, le stagiaire doit disposer :
- d’un ordinateur ou matériel adapté ;
- d’une connexion internet stable ;
- d’un accès aux outils nécessaires ;
- d’un environnement permettant de suivre la session dans de bonnes conditions.
Le lien de connexion, les consignes techniques et les modalités de contact avec le formateur sont transmis avant la session.
En cas de difficulté technique, le stagiaire doit prévenir l’organisme ou le formateur dans les meilleurs délais.
8. Accessibilité et besoins spécifiques
TJ Caraïbes s’engage à étudier les besoins spécifiques des stagiaires afin d’adapter, dans la mesure du possible, les modalités pédagogiques, organisationnelles ou matérielles.
Toute situation particulière, notamment liée à un handicap, à une contrainte de santé ou à un besoin d’adaptation, peut être signalée en amont de la formation ou au plus tôt au référent handicap / accessibilité.
Contact accessibilité :
Alrick Jubert – 0696 94 34 47
9. Règles de bon déroulement
Afin de garantir de bonnes conditions de formation, il est demandé aux participants :
- d’adopter un comportement respectueux ;
- de favoriser les échanges constructifs ;
- de respecter les consignes du formateur ;
- de préserver la confidentialité des éventuelles données ou situations d’entreprise évoquées ;
- d’utiliser les supports remis dans le cadre prévu par la formation.
10. Évaluations et suivi
Selon la formation, plusieurs outils peuvent être utilisés :
- un diagnostic d’entrée ;
- des exercices ou mises en pratique ;
- une évaluation des acquis ;
- une évaluation à chaud ;
- éventuellement une évaluation à froid.
À l’issue de la formation, une attestation de suivi ou de fin de formation peut être remise selon les modalités prévues.
11. Annulation, report, absence, abandon
En cas d’empêchement, de retard, d’absence ou de difficulté majeure, le stagiaire ou l’entreprise doit prévenir l’organisme de formation dès que possible.
Les situations d’annulation, de report, d’interruption ou d’abandon sont traitées selon les modalités prévues dans les documents contractuels et les procédures internes de l’organisme.
12. Réclamations
Toute réclamation relative à l’accueil, à l’organisation, au contenu ou au déroulement de la formation peut être transmise à l’organisme de formation.
Contact réclamation :
reclamationformation@mail.iodalis.com
La réclamation fait l’objet d’un traitement et d’une traçabilité selon les procédures internes de l’organisme.
13. Protection des données / confidentialité
Les informations recueillies dans le cadre de la formation sont utilisées uniquement pour la gestion, le suivi et l’amélioration de l’action de formation, dans le respect des règles applicables.
14. Contacts utiles
Contact général : formation@tjcaraibes.fr
Référent pédagogique : Alrick Jubert – 0696 94 34 47
Référent administratif : Alrick Jubert – 0696 94 34 47
Référent handicap / accessibilité : Alrick Jubert – 0696 94 34 47